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理学院本科教学审核评估迎评工作方案
  审核人:

为确保我院迎接审核评估工作的顺利进行,根据《辽宁石油化工大学本科教学工作审核评估工作方案》的文件精神和学校有关评估工作的要求,结合我院工作实际,特制定本方案。

一、组织机构及工作任务

成立迎评工作小组,作为学院迎评工作的协调机构,组成如下:

组 长:宮泮纬 玉 姣

成 员:王 莉 潘 斌 黄春雷 关晓君 代玉杰 牛 宏 赵晓颖金 莹

许星光宋昭远 赵 彦 李 帆

主要职责:对专家进校前后评估工作进行统筹规划和整体部署,协调、督促、检查、指导各工作组及相关人员开展迎评和接待工作,负责评估期间各岗位的工作落实、信息沟通、应急指挥及宣传报道。

工作小组下设接待组、材料文秘组、教学管理组、宣传保障组、学生组5个专项工作组,其人员组成、工作职责及工作任务如下:

1、接待组

负责人: 关晓君

责任单位:办公室

主要职责:   

(1)落实会议场地,做好会场布置工作;

(2)专家院内座谈、走访、听评课期间会议记录、意见收集整理工作;

(3)负责教师考勤和评估期间其他相关事务的协调与处理。

2、材料文秘组

负责人:李 帆

责任单位: 评估办公室

主要职责:

(1)评估相关会议材料;

(2)专家组案头材料、教学文档等;

(3)做好评估期间信息传达和反馈工作,及时协调有关事宜。

3、教学管理组

负责人:王 莉

责任单位: 各系室、实验中心

主要职责:

(1)做好评估期间的教学安排和教学管理,保障教学秩序运行正常;

(2)负责专家听课、看课的组织与实施;

(3)做好专家个别考察实验室等活动的各项准备工作和服务配合工作,对实验室开展检查,特别是实验课,要注意提前做好相关用品、设备、设施的检查和准备。介绍实验室基本情况和教学情况,包括实验室管理制度、软硬件设施、实验记录、实验室名称、具体设备名称、各实验室及总体面积、使用情况、基本功能。

4、宣传保障组

负责人:宮泮纬

责任单位:迎评工作小组及学院网管(盛浩)

主要职责:

(1)协调评估工作综合事务,做好相关保障工作;

(2)负责学院网站的信息发布与管理、宣传报道发布,特别是评估工作相关的宣传报道。

5、学生组

负责人:黄春雷

责任单位:学办

主要职责:

(1)负责学生迎评动员和评估知识宣传等工作;

(2)负责良好学风与校风的营造与维护,负责评估期间学生精神面貌、学习秩序、学习风气、言行举止和学生宿舍卫生等工作;

(3)负责学生座谈会、调查问卷、访谈等的组织工作(加强对学生的培训,特别是接到专家抽取名单后,及时对学生进行临时培训);

(4)加强学生安全教育和管理,确保校园文明;

(5)负责专家到学生宿舍、就业单位考察的各项准备工作和服务配合工作。 

二、具体工作内容和时间安排

理学院本科教学审核评估迎评工作安排

迎评工作内容

主要任务

工作进程

负责人

教学规范和质量提升

向全院教师宣讲专家进校前后的具体要求,确保专家进校期间学院里教学工作各个环节零失误。

3月21日下午

玉姣

组织基础课教研室部分年轻教师做三周(5月7-22号这三周的周一周二)的基础课提前试讲

3月21日-4月30日

赵晓颖、金莹

组织专业教研室近三年新进的教师做三周(5月7-22号这三周的周一周二)的专业课提前试讲

3月21日-4月30日

牛宏、代玉杰

深化学风建设,教育学生严格遵守学校各项纪律,严格学生上课考勤,规范学生行为,提高学习能力

4月10日前

黄春雷、赵彦

毕业设计(论文)规范

指导手册、开题和中期检查材料的完整性,并存档

3月21日-4月30日

牛宏、代玉杰

教学基本文档的梳理及建档

针对专业:查询评估网站,将已上传的资料按照专业、年度、学期分类整理、建档(学院提供统一模板),确保专家进校后各个负责人能做到随要随拿

3月21日-4月15日

牛宏、代玉杰

针对基础课:查询评估网站,将已上传的资料按照年度、学期分类整理、建档(学院提供统一模板),确保专家进校后各个负责人能做到随要随拿

3月21日-4月15日

赵晓颖、金莹

对于没有上传的教学文档,例如课程设计、教师手册、教学日历、课程作业等进行梳理,分类建档、建目录,以备专家进校后随时调阅。

3月21日-4月15日

赵晓颖 、金莹、牛宏、代玉杰

学院教学文件的梳理(参考《辽宁石油化工大学本科课堂教学管理办法》、《辽宁石油化工大学本科教学工作规程(2018年修订)》)

3月21日-4月20日

王莉、李帆、许星光、宋昭远、赵晓颖 、金莹、牛宏、代玉杰

大纲、培养计划、质量工程项目统计,本科实验场所一览表

3月21日-4月20日

王莉、李帆、许星光、宋昭远、赵晓颖 、金莹、牛宏、代玉杰

各系、教研室所有教学文档(包括已上传和未上传的)建立目录,上报学院

4月15日-4月20日

赵晓颖、金莹、牛宏、代玉杰

对照学校自评报告,进一步修改完善学院审核评估自评报告,充实审核评估支撑材料,并装订

4月20日前

宮泮纬、玉姣、黄春雷、王莉、潘斌

实验室建设与管理

近几年实验室记录、仪器记录本

3月21日-4月15日

许星光、宋昭远

各实验室所能开放的实验名称、仪器台套数,统一模板,贴在实验室墙面上。

3月21日-4月15日

许星光、宋昭远

实验室制度上墙

3月21日-4月20日

许星光、宋昭远

文化环境建设

学院楼座、会议室、资料室、楼道美化布置,学院各宣传栏、展板、橱窗、展示墙等的更新(物理实验中心简介、校企合作简介、组织机构设置等),更换学院区域内的标语标识,新增学院迎评工作温馨提示栏

3月21日-4月20日

玉姣、黄春雷、关晓君、许星光、宋昭远

办公室、实验室的环境卫生干净整洁

3月21日-4月30日

赵晓颖、金莹、许星光、宋昭远

人员培训

组织教师学习学校《本科教学工作审核评估应知应会手册(教师版)》、《辽宁石油化工大学本科课堂教学管理办法》、《辽宁石油化工大学本科教学工作规程(2018年修订)》,使全体教师熟悉并掌握校情、院情,充分了解学校办学定位、人才培养目标、人才培养模式改革等信息。

4月30日前

玉姣、王莉、赵晓颖、金莹、牛宏、代玉杰、许星光、宋昭远

组织学生学习学校《本科教学工作审核评估应知应会手册(学生版)》,召开审核评估宣讲会,使全体学生熟悉并掌握校情、院情,做好全体学生专业特色、专业认知、人才培养方案的宣传与解读。

4月30日前

黄春雷、赵彦、代玉杰、牛宏

对本院师生进行审核评估知识、校情院情、人才培养方案等的抽查访谈和测试。及时检查,并对问题整改完善。

4月10日-4月30日

宮泮纬、玉姣、王莉、潘斌、黄春雷

整理人才培养成果

提炼学科专业优势及办学特色,形成书面材料

4月20日前

王莉、代玉杰、牛宏、专业教师

整理学生在论文、专利、著作、学科竞赛、科研成果、创新创业项目等方面的突出成绩)以及学院的杰出校友、优秀毕业生事迹,学生考研和就业情况汇总

4月20日前

王莉、潘斌、黄春雷

网站建设

完善、更新学院网页,增加迎评工作动态内容,突出本科教学工作亮点及质量监控措施等,做到更新及时、宣传有力

3月21日-4月30日

宮泮纬、盛浩

进校前准备

做好评估专家进校考察阶段迎评工作,包括全体师生做好专家听课看课的准备;学院备好试卷、毕业论文(设计)等各类教学检查材料,准备接受专家的领导、教师代表、学生代表的深度访谈;准备接受专家对实验室、校外实习基地等的实地考察;学生宿舍环境卫生干净整洁、无杂物

4月25日-5月5日

宮泮纬、玉姣、王莉、潘斌、黄春雷

三、总体要求

1、领导小组负责整体工作协调,组长为第一责任人,领导小组的其他成员及各办公室、各系所有工作人员及教师全力配合。

2、各办公室和各系各负其责,按照学院迎接本科教学审核评估制定的工作方案做好各项准备工作,并结合自己所在岗位尽职尽责。

3、全体教师以饱满的热情上好每一节课,带齐各种教学文件,必须做到教学零事故;教师要注意做好学生考勤,执行各自任务分工。

4、4月25日,学院组织进行评估的全面演练。

5、全体教工要积极配合各工作组的工作,按时提供相关资料和完成临时性工作;坚守岗位,不迟到、早退,不得缺勤、离岗,若有特殊情况需请假,必须经领导小组组长批准。

6、学院迎接本科教学审核评估专家考察期间全体教师全部坐班,不许请假,手机必须24小时开机,以便及时沟通、安排工作,否则由此造成的后果由当事人承担。

                                    理学院

                                2018年3月20日

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