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关于辅导员进驻公寓办公及值班的若干规定
 
关于辅导员进驻公寓办公及值班的若干规定
一、辅导员公寓办公室和值班室的设置及功能说明
1、“辅导员公寓办公室”是辅导员和公益性岗位人员白天在学生宿舍开展工作的地
点,“辅导员公寓值班室”是辅导员夜间在学生宿舍值班的地点,每个楼座设有一个“辅
导员公寓办公室”和一个“辅导员公寓值班室”。
2、学生处统一进行辅导员公寓办公室和值班室的选择、挂牌以及管理,并按实际
情况分配给各楼座入住学生所在学院的辅导员和公益性岗位人员共同使用,使用时遵守
辅导员公寓办公室及值班室的使用条例,并落实辅导员进公寓的岗位职责与工作流程。
3、学生处统一编排学生公寓辅导员日间办公和夜间值班表,原则上每个楼座白天
和夜间都要有该楼座入住学生所在学院的辅导员进行办公和值班。
4、所有辅导员公寓办公室和值班室的办公设施、住宿设施均由学生处统一配备,
并重新制定辅导员进公寓的岗位职责与工作流程,对辅导员白天进公寓办公和夜间值班
的工作做出具体规定。
5、学生处负责对辅导员(含公益岗)进公寓工作的落实情况进行监督和考核,监
督考核标准参见“辅导员进公寓的监督考核机制”和“学生宿舍公益性岗位人员管理条
例”。
二、辅导员公寓办公室及值班室的使用条例
1、辅导员公寓办公室配备四套办公桌椅,一台开通网络的电脑,资料柜等基本办
公设施;辅导员公寓值班室配备四张床、床上被品、扫除用具、洗漱用具等基本生活设
施。
2、辅导员公寓办公室内要悬挂辅导员进公寓的工作条例、楼座学生寝室标准、文
明寝室流动红旗评比标准、示范寝室标准等制度。
3、辅导员公寓办公室及值班室的钥匙由学生处社区工委统一保管,按时发给进公
寓办公和值班的辅导员后,请妥善保管,钥匙丢失将适当扣发值班补助,用于更换门锁。
4、学生处负责规定辅导员公寓办公室和值班室的物品摆放及卫生标准。辅导员公
寓办公室的卫生由公益性岗位人员负责,辅导员公寓值班室的卫生则由值班辅导员轮流
负责,办公室和值班室的卫生情况作为辅导员和公益岗人员进公寓岗位职责考核的一项
内容。
5、部分楼座辅导员公寓值班室和办公室涉及多个学院,会有多名辅导员及学生进
出,因此要树立集体意识,爱护室内设施,注意用水用电。
6、各楼座辅导员办公室和值班室不专属于任何学院(部),室内硬件设施出现故障
以及房间使用出现的各类问题,都应及时上报社区工委,由社区工委沟通联系进行解决。
三、辅导员进公寓的岗位职责
1、做好学生思想政治教育工作,及时收集和反映学生在学习、生活中的意见
和建议,加强调查研究,做好信息反馈工作;及时掌握生活困难、学习困难、心理
困惑的学生思想动态,并有针对性地提出学生工作的新思路和新方法;
2、深入学生公寓,熟悉公寓内学生基本情况;接待学生来访,热情回答或解
释各类问题,为学生提供切实有效的帮助和指导;
3、及时有效化解各种矛盾,妥善处理学生公寓中突发事件并及时上报,防止
事态扩大,积极配合做好善后工作;
4、加强对公寓内学生的教育管理,开展遵纪守法教育和安全教育,对违规违
纪的学生进行批评教育,有针对性地开展工作;掌握学生就寝情况,全面记录各项
检查情况,作为学生评奖评优依据;
5、进驻学生公寓的学生辅导员值班期间须积极维护学生在宿舍享有的正当权
益,认真听取、反映学生对宿舍管理的合理化建议,并指导公寓学生组织开展日常
安全保卫、宿舍卫生等工作;
6、进驻学生公寓的辅导员值班期间须密切联系学生处、学院、后勤集团及龙
源公司等相关部门,及时反映学生要求,及时为学生排忧解难。
四、辅导员进公寓的工作流程
(一)辅导员日间进公寓办公流程
1、日间办公时间:上午8:20-下午17:00(含午休)
2、日间办公职责:
(1)按照《辅导员进公寓办公和值班表》的安排,白天辅导员要在早8:20 进驻
学生公寓辅导员办公室,在门卫《辅导员进公寓签到簿》上签字,开始日间全天的公寓
办公工作。
(2)日间公寓检查的时间为上午8:20-10:20,下午为13:20-15:20(视学生寝
室数可适当缩减和延长时间),检查内容包括学生寝室卫生、起床上课、文明寝室、示
范寝室等,其他时间可在公寓办公室与学生谈心谈话及日常办公。
(3)日常办公内容包括登录学生宿舍管理系统,查看社区工委的通知通报,并及
时进行回复;每周上报院级流动红旗评比名单以及其他学生公寓常规事务等。
(4)日间办公辅导员无特殊事情,不能离开公寓办公室,白天工作要立足于学生
公寓。
(二)辅导员夜间进公寓值班工作流程
1、夜间值班时间:晚18:20-次日早7:00
2、夜间值班职责:
(1)按照《辅导员进公寓办公和值班表》的安排,值班当晚18:20 进入辅导员公
寓办公室,在门卫《辅导员进公寓工作簿》签到后,开始当晚值班工作。
(2)晚18:20-20:20,对楼座进行巡查,重点检查学生(大一、大二)不按时上
晚自习,在寝室玩游戏等违规违纪现象。
(3)晚22:20-23:00 要到楼座门卫处,与门卫一起检查本学院晚归学生;23:
00 后深入宿舍检查本学院学生的夜间休息情况。
(4)值班辅导员要住在宿舍的辅导员公寓值班室,维持夜间宿舍学生秩序及处理
夜间突发事件;次日早6:-7:00 要到体育场维持早操秩序。
(三)学生处团委辅导员值班工作流程
1、日间在各自岗位完成相应工作。
2、按照《辅导员进公寓办公和值班表》的安排,值班当晚18:20 到社区工委领取
值班室钥匙,进入规定的辅导员值班室签到,按照辅导员进公寓值班流程监督检查各学
院(部)辅导员履行岗位职责情况,
五、辅导员进公寓的监督考核机制
1、学生处定期检查学院辅导员工作手册记录情况、辅导员值班在岗等情况,
通报辅导员工作及值班情况;
2、进驻学生公寓的辅导员的考核由学生处统一组织,其考核为每学期一次,
学期内具有下列情况之一者,辅导员年终考核不能评为优秀:
(1)学期内有3 次及以上未到岗工作;
(2)学期内有2 次及以上未在公寓内值班;
(3)所带学生在公寓内打群架;
(4)所带学生在公寓内出现重大安全事故;
(5)所带学生在公寓内有打麻将等赌博活动;
3、学期内具有下列情况之一者,辅导员年终考核结果直接评定为不合格:
(1)政治导向错误,在校内外引起较坏影响的;
(2)违法犯罪受到公安或司法部门处罚者;
(3)因工作不到位或失职发生严重责任事故;
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